Nutzungsbedingungen TYPO3

Einrichtungen der TUM können Webauftritte mit dem Content Management System TYPO3 der Zentralen Informationstechnik (ZIT) realisieren. Voraussetzung für die Nutzung des Angebots ist die Zustimmung zu folgenden Nutzungsbedingungen:

A. Service- und Funktionsumfang

Die Zentrale Informationstechnik (ZIT) stellt einen fertig installierten TYPO3-Webauftritt zur Verfügung:

die Inhaber der Webseite bestimmen die inhaltliche Struktur des Webauftritts und gestalten seinen Inhalt.
Das verwendete Corporate Design der TUM kann nicht durch individuelle Anpassungen verändert werden.
Updates und Wartung werden zentral durchgeführt und können nicht selbst gesteuert werden.
Neben den Kernfunktionen von TYPO3 stehen Erweiterungen u.a. mit Schnittstellen zu anderen Systemen der TUM zur Verfügung. Diese werden bei Bedarf installiert.
Sofern ein allgemeiner Bedarf besteht, prüft die ZIT Änderungen an bestehenden bzw. die Einführung neuer Funktionen. Individuelle Ergänzungen für ausschließlich einzelne Webauftritte sind nicht möglich.
Die Benutzerverwaltung basiert auf einem flachen Berechtigungskonzept ohne Administratorenrechte, bei dem die Einfachheit der Verwaltung im Mittelpunkt steht.

Fast alle Einrichtungen der TUM sind berechtigt ihre Inhalte mit dem zentralen TYPO3-Angebot der ZIT umzusetzen. Ausgenommen sind die Einrichtungen

Diese verfügen über ein eigenes Angebot für Webauftritte.

Für bestimmte Anforderungen stehen an der TUM spezielle Systeme zur Verfügung, wie z.B. wiki.tum.de für Wissensmanagement und Wissenstransfer oder www.events.tum.de für das Veranstaltungsmanagement. Zusätzliche TYPO3-Webauftritte zum gleichen Thema sind in diesen Fällen in der Regel nicht notwendig. Die Präsentation der Inhalte erfolgt vielmehr komplett auf den jeweiligen Plattformen.

Keine Unterstützung sonstiger TYPO3-Lösungen

Andere TYPO3-Angebote der TUM werden durch das TYPO3-Team der ZIT nicht unterstützt. Dies gilt auch für in Eigenregie betriebene TYPO3-Webauftritte, etwa bei Nutzung des Webhosting-Angebots des LRZ oder bei externer Beauftragung. Um Ihren Webauftritt an das Corporate Design der TUM anzupassen nutzen Sie bitte den Living Styleguide (dies gilt auch für Nicht-TYPO3-Webauftritte).

B. Einrichtung von Webauftritten

Die Integration von Inhalten in das Navigationsmenü bereits bestehender Webauftritte hat grundsätzlich Vorrang vor dem Einrichten neuer eigenständiger Webauftritte. Dabei gelten folgende Regeln:

Lehrstühle oder Professuren werden in übergeordnete Webauftritte (z.B. einem TUM School-Webautritt wie www.ed.tum.de) integriert. Der bestehende Webauftritt kann dabei im eigenen Navigationsbäumen um Unterseiten und -menüs erweitert werden. Eigenständige Header-Beschriftungen (Organisationseinheit) und Randspalteneinträge sind möglich (Beispiel: www.ep.mgt.tum.de/wup/).

Unabhängig von der organisatorischen Zuordnung können Inhalte auch auf Themen-Webauftritten gebündelt werden, z.B. für bestimmte Forschungsprogramme. Die Antragsteller/innen stimmen die dafür notwendigen konzeptionellen und organisatorischen Vorbereitungen mit den für sie zuständigen Organisationseinheiten ab. Dies betrifft auch Schools und Fakultäten, die für ihren zentralen Webauftritt nicht das Angebot der ZIT nutzen und über keinen TYPO3-Webauftritt zur Aufnahme ihrer Untereinheiten verfügen.

Eigenständige Webauftritte werden in der Regel nur für größere bzw. übergeordnete Organisationseinheiten wie z.B. Fakultäten, Schools, Departments, Integrative Research Institues etc. eingerichtet. (Beispiel: www.arc.ed.tum.de/arc/ oder www.tcf.tum.de/)

Inhalte aus anderen Systemen

Eine (automatische) Migration von Inhalten aus vorhandenen Systemen - inklusive TYPO3 - wird nicht unterstützt.

C. Konsolidierung von Webauftritten

Um den Aufwand für Betrieb und Wartung zu reduzieren wird eine Bündelung der Webauftritte in einer überschaubaren Zahl größerer TYPO3-Installationen angestrebt. Dabei bleiben alle Webauftritte sowohl im Backend als auch im Frontend weiterhin eigenständig.

Daher werden folgende Maßnahmen zur Konsolidierung umgesetzt:

In der Vergangenheit eingerichtete Webaufritte mit eigener Domain werden sukzessive in Fakultäts- oder anderen übergeordneten TYPO3-Installationen gebündelt. Falls keine geeigneten übergeordneten Webauftritte zur Verfügung stehen, können diese eingerichtet werden. Der Umzug der Inhalte wird in Absprache mit dem TYPO3-Team der ZIT durchgeführt.
Sind für einen Webauftritt keine Ansprechpartner/innen mehr verfügbar, so wendet sich die ZIT an den zuständigen Information Officer (IO). Er/sie muss in diesem Fall klären, wie mit diesem Webauftritt zu verfahren ist. Im Falle einer Löschung erfolgt weder eine öffentliche noch eine intern zugängliche Archivierung der Webinhalte. Entscheidet der/die IO sich gegen eine Löschung, so ist von ihm/ihr ein Verantwortlicher für die inhaltliche Pflege und Aktualisierung des Webauftritts zu benennen. Sollte innerhalb der nächsten 6 Wochen keine Aktualisierung der inhalte stattfinden, kann die Webseite innerhalb der folgenden 2 Wochen gelöscht werden.

D. Webdomains und URLs

Der vollständige Name einer Domain umfasst den Teil einer URL zwischen https:// und dem ersten weiteren „/“.

Bei der Nutzung von Domainnamen für das TYPO3-Angebot der ZIT gelten folgende weitergehende Richtlinien:

Es werden grundsätzlich nur Domains unterhalb "tum.de" in der Form www.<orgeinheit>.tum.de vergeben (z.B. www.ed.tum.de für die TUM School of Engineering and Design).
Nicht möglich sind universitätsfremde Second-Level-Domains wie www.domain.de.
Für separate Webauftritte innerhalb übergeordneter Webauftritte wird eine URL mit kurzem Pfadnamen (Kurzname) auf erster Ebene unterhalb der Domain in der Form www.<orgeinheit>.tum.de/<kurzname>/ (z.B. www.ep.mgt.tum.de/wup/ für den Lehrstuhl für Wald- und Umweltpolitik) eingerichtet.

E. Zertifizierung (SSL-Verschlüsselung)

Zertifikate dienen dazu, Daten, die über das Internet gesendet werden (zum Beispiel Passwörter), zu verschlüsseln, so dass sie nicht von potentiellen Angreifern abgefangen und gelesen werden können. Bei Webauftritten ist dies erkennbar am Protokollnamen "https".

Das Frontend und das Backend der TYPO3-Webauftritte sind verschlüsselt, d.h. die Daten zwischen Browser und Webserver werden verschlüsselt übertragen (HTTPS).

F. Aufgaben und Pflichten der für den Webauftritt Verantwortlichen

Zu beachten sind einige Grundsätze und Hinweise für die Gestaltung von Webauftritten:
- Online-Vorgaben zum Corporate Design
- Barrierefreiheit
Datenschutzrechtliche Vorgaben sind zu beachten, soweit sie in der Verantwortung des für den Webauftritt Verantwortlichen stehen: Hinweise zum Datenschutz
Die für den Webauftritt Verantwortlichen verpflichten sich, die ZIT umgehend über eine Veränderung der Verantwortlichkeit sowie eine Beendigung des Bedarfs aufgrund von Umzug oder Löschung der Inhalte zu unterrichten.

G. Beantragung eines Webauftritts

Organisationseinheiten der TUM können von der ZIT betriebene TYPO3-Webautritte für öffentlich zugängliche Inhalte beantragen. Ausgenommen sind Einrichtungen der Fakultät Medizin, des Campus Straubing sowie des Campus Heilbronn.

Die Beantragung ist ausschließlich über das Online-Formular zur Einrichtung eines neuen TYPO3-Webauftritts möglich. Nach Absenden eines vollständig ausgefüllten Antrages entscheidet die ZIT über die Einrichtung eines neuen Auftritts.
Nach Genehmigung beginnt die technische Umsetzung. Bis zur Auslieferung des Webauftritts ist ein Zeitraum von zwei bis drei Wochen einzuplanen.
Nach Auslieferung des Webauftritts müssen Aufbau und Onlinegang innerhalb von neun Monaten erfolgen, andernfalls wird der Webauftritt deaktiviert.

Erstellt am: 6. April 2018, zuletzt geändert am: 22. Februar 2022